En 2024, l’Office de tourisme Vaison Ventoux Provence révise son système de partenariat en augmentant la valeur des services proposés et l’ouvre à de nouvelles catégories. Une étude menée ce printemps avec près d’une centaine d’entretiens auprès de socio-professionnels du territoire Vaison Ventoux, l’analyse des besoins et des remarques entendus ont permis de proposer ce nouveau programme.
Attention, les conditions de partenariat évoluent : nous conseillons donc à tous les professionnels concernés de prendre connaissance de cet article.
Ouverture à tous les professionnels
Peuvent devenir partenaires de l'Office de tourisme tous les professionnels de l’intercommunalité Vaison Ventoux et des communes environnantes :
- Tous les hébergements classés / labellisés (fournir le justificatif du dernier classement ou label) ou non classés (fournir une copie de la déclaration en Mairie de l’hébergement).
- Tous les restaurants, food trucks et services de restauration ambulante.
- Tous les producteurs de produits du terroir (pour les caves et domaines viticoles, seuls les professionnels de l’intercommunalité Vaison Ventoux peuvent être partenaires).
- Tous les prestataires d’activités de loisirs.
- Tous les commerces et services.
De nouvelles conditions dans le Pack Standard
Pour être à votre écoute tout au long de l’année :
- Une enquête annuelle en ligne pour mesurer votre satisfaction et recueillir vos remarques et suggestions.
- Une Journée Partenaires au printemps pour être informé, échanger avec les professionnels et faire du réseau.
- L’engagement d’avoir une personne de l’Office à votre disposition pour venir à votre rencontre sous 7 jours.
Pour bien vous connaître et donner la bonne information vous concernant à nos visiteurs :
- Un outil simple dans lequel vous pourrez mettre à jour les informations, photos, offres, horaires, tarifs vous concernant. L’Office se charge de relire et valider ces informations.
- La traduction de vos informations en 2 langues étrangères une fois par an (valeur équivalente de 20€).
- Pour les hébergeurs : un outil synchronisé avec iCal pour afficher vos disponibilités au jour le jour sur notre site internet.
Pour vous aider à être visible auprès des visiteurs :
- Une page dédiée à votre activité sur notre site internet, dans une rubrique.
- Un encart simple (1/4 de page sans photo, ni tarif, ni ouverture) de présentation de votre activité sur l’une de nos brochures imprimées.
- La possibilité pour vous de déposer vos flyers en libre-service à l’Office de tourisme de Vaison-la-Romaine.
Pour vous aider à renseigner vos propres clients sur la destination :
- Un "Guide du Sociopro" vous permettant de présenter le territoire et les ressources utiles aux visiteurs.
- Une newsletter trimestrielle vous présentant les activités et événements majeurs de la saison à venir.
- Un « espace partenaire » sur notre site internet (dès l’été 2024) vous permettant d’accéder rapidement à l’actualité du territoire (agenda, liste des marchés, météo…).
- Un chevalet à disposer dans votre établissement pour rediriger vos clients vers le site internet et les brochures en ligne de l’Office via un système de QR Code.
- La possibilité pour vous de commander gratuitement des brochures de l’Office de tourisme (à récupérer sur place ou lors de la Journée Partenaires au printemps).
Pour agir collectivement sur la fréquentation du territoire :
- L’Office se tient à votre disposition pour accompagner des projets à l’échelle d’une filière ou d’un positionnement (clientèle groupes, clientèle haut de gamme, clientèle scolaire…) : nous vous aidons à construire une offre commune et nous investissons du budget de communication pour booster certaines périodes ou certaines cibles de clientèle.
- L’Office se tient à votre disposition pour accompagner des projets de circuits ou jeux de piste thématiques reliant plusieurs partenaires à l’échelle d’une filière ou d’une partie du territoire.
- Tout au long de l’année : 4 Newsletters et 3 RDV Partenaires de 2h pour obtenir les dernières infos (résultats de fréquentation) ou être au courant des actions des institutions touristiques (labels, appels à projets…) et vous y inscrire.
Dès 2025 : un système de CVthèque et de centralisation de vos offres d’emplois sur notre site internet pour vous aider à recruter votre personnel saisonnier.
Des options pour répondre aux besoin de chacun
Vous ne souhaitez pas rédiger la description de votre activité, ni saisir vos horaires et tarifs sur notre outil ?
- L’Office de tourisme peut s’en charger pour vous pour 20€.
Vous souhaitez faire davantage de modifications sur vos textes ? Vous souhaitez traduire davantage de texte ?
- Nous vous proposons un crédit de traduction supplémentaire pour 50€.
Vous souhaitez davantage de visibilité ?
- Un encart avancé (1/2 page, identique aux brochures 2023) de présentation de votre activité sur l’une de nos brochures imprimées pour 50€.
- Un encart premium (pleine page) de présentation de votre activité sur l’une de nos brochures imprimées pour 150€.
- Une vitrine de l’Office de tourisme pour présenter votre activité pendant 14 jours pour 60€ (stock limité).
- Une visibilité renforcée sur nos réseaux sociaux Facebook et Instagram (une série de stories ou un reel ou une série de posts) pour 150€ (stock limité).
- Votre présence et l’apparition de votre activité sur une vidéo de présentation du territoire pour 150€ (stock limité). Pour exemple : consultez cette vidéo.
Des services à la carte pour améliorer votre espace d’accueil et y intégrer de l’information touristique :
- Un éléments de PLV (carte en dibond, panneau d’affichage sur mesure…) : tarif sur devis (stock limité)
- Un présentoirs de flyers entièrement géré par l’équipe de l’Office : tarif sur devis (stock limité)
